Le Règlement Général sur la Protection des Données implique d’instaurer une culture de la protection des données au sein de votre entreprise. Il est donc nécessaire de mettre en place une formation données personnelles. Retrouvez les conseils de notre cabinet expert en protection des données personnelles pour former efficacement les personnes concernées et diminuer le risque de sanctions.
1. Pourquoi devez-vous mettre en place une formation données personnelles ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est un nouveau cadre légal sur la protection des données. Elle concerne de très nombreux organismes et met en place de nombreuses obligations à la charge de entreprises.
Le RGPD instaure notamment l’obligation de créer une « culture de la protection de la donnée » au sein de votre entreprise. Cela implique donc la mise en place d’une formation données personnelles au sein de votre entreprise.
Par ailleurs, instaurer une formation données personnelles permet également de limiter les manquements aux dispositions du RGPD. Vous serez donc moins exposé aux sanctions de la Cnil. Cette dernière peut désormais prononcer des amendes jusque 20 millions d’euros.
Deshoulières Avocats, cabinet expert en protection des données personnelles, vous accompagne à chaque étape de votre mise en conformité grâce à notre méthodologie en 20 étapes. Nous vous aidons notamment à mettre en place une formation données personnelles au sein de votre organisme en formant votre personnel et vos dirigeants.
2. Quels sont les personnes de votre entreprise qui sont concernées par une formation données personnelles ?
Le RGPD concerne presque tous les acteurs de votre entreprise. En effet, la plupart des membres de votre entreprises sont à un moment ou à un autre confrontés à un traitement de données personnelles. Il s’agit par exemple des personnes qui travaillent au service marketing, votre service de ressources humaines, etc.
Seul le DPO est soumis à une véritable obligation de formation continue data, afin de mettre à jour régulièrement ses connaissances. Pour tous les autres acteurs de votre entreprise, il n’existe aucune obligation de formation en tant que telle. Il s’agit avant tout de sensibiliser les personnes concernées aux enjeux de la protection des données personnelles et au respect de la législation.
Deshoulières Avocats intervient en tant que DPO externe auprès de nombreuses entreprises. A ce titre, nous instaurons une véritable culture de protection des données personnelles au sein de votre entreprise.
3. Comment mettre en place une formation ?
Tous les acteurs n’ont pas besoin du même niveau de connaissance en protection des données. En effet, tous n’ont pas accès aux mêmes données, qui peuvent être plus ou moins sensibles. Il est donc nécessaire d’adapter votre formation aux besoins réels des personnes concernées.
- Vous pouvez instaurer une formation données personnelles poussée au sein de votre service RH. En effet, les données RH peuvent être particulièrement sensibles. Par ailleurs, il existe des règles particulières concernant la durée de conservation des données.
- D’une manière générale, tous vos responsables de services doivent également posséder des connaissances solides en matière de protection des données.
- Pour tous les autres acteurs, une connaissance globale du RGPD suffit.
Deshoulières Avocats vous assiste dans la formation de votre personnel afin que chaque acteur puisse appréhender les questions relatives aux données personnelles auxquelles il pourrait être confronté. Cabinet d’avocats expert en droit des nouvelles technologies, nous connaissons parfaitement les enjeux du RGPD et savons adapter nos propos en fonction du public visé.
4. Quels outils pouvez-vous utiliser pour votre formation données personnelles ?
Il existe de nombreuses offres de formation RGPD sur internet. Attention cependant à bien vérifier la qualité de la formation reçue (nombre d’heures de formation, aspects du RGPD traités, …).
Deshoulières Avocats peut vous aider à mettre en place les outils nécessaires. Nous pouvons également réaliser une formation données personnelles plus poussée pour vos responsables techniques et juridiques ainsi que pour votre service de ressources humaines. Nous nous adaptions à vos demandes et nous déplaçons dans votre entreprises pour réaliser ces séances de formations.
Deshoulières Avocats vous accompagne à chaque étape de votre conformité RGPD. Cabinet d’avocats expert en protection des données, nous vous assistons pour mettre en place une formation en données personnelles. En tant que DPO externe, nous instaurons une véritable culture de protection des données au sein de votre entreprise.
REFERENCES :
- Formation données personnelles : Texte officiel du RGPD
- Site de la Cnil
